第一章总则
为建立健全本院党政工作管理制度，加强“三会两坛一讲座”阵地的合理利用并对其进行有效管理、保证“三会两坛一讲座”阵地的整洁及各类设施的完好，提高学院工作效率，特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条“三会两坛一讲座”阵地仅限于本院用于开展各讲座、论坛、讲坛、报告会、研讨会及重要检查接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于学院学术活动、学院工作会议、各基层党支部的组织和管理等。
第三章使用原则
“三会两坛一讲座”（以下简称阵地）阵地使用原则：
一、举办“三会两坛一讲座”等活动应严格遵守《关于加强哲学社会科学学术社团建设的指导意见》（中宣发[2019]42号）等规定，符合章程规定的宗旨和业务范围，以促进机电工程学院所在领域的业务研讨和学术交流为目的，做到：任务明确、规模适当、数量适当、经费合理。
二、学院举办“三会两坛一讲座”等活动，应当进行提前备案并审查其活动名称、讲授内容、规模、时间、地点、经费来源等，并对“三会两坛一讲座”主讲人的背景、相关资质进行严格审查。
三、阵地使用需遵循先报备先使用、先紧急后一般的原则；临时情况的使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况。
四、组织活动的负责人根据会议类型和参会人数提前台填写《机电工程学院“三会两坛一讲座”阵地使用报备表》预约。
五、参会人员应当在所预约时间到达阵地，并开始使用。若长时间未到，阵地使用权则由学院另作安排。
六、参会人员应在预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其它活动活会议，上一场活动参与人员必须离开阵地，终止使用该阵地。
七、阵地使用完毕后，各活动负责人应当做好收尾工作。
八、阵地清理：阵地使用后要及时关闭投影仪,视频等设备，椅子及时归位。清点设备，保证阵地内设备完好。使用完毕后,随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，做好防火、防盗及其他安全工作。
第四章“三会两坛一讲座”阵地的管理
九、党员之家、学院会议室、党委办公室、各实验室等阵地钥匙由专人保管。教师及学生在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。阵地内的设备、工具、办公用品未征得学院同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
十、为保持学院形象，各教师及学生切勿将私人物品摆放于活动阵地。
十一、如遇下班或节假日，应做到门窗关闭、电源关闭,遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第五章附则
十二、本办法的解释权和修改权归学院所有。
十三、其他内容
中共兰州工业学院机电工程学院委员会
2023年6月20日
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