机电院全体老师：
根据学校评建督发[2020]1号文件的通知要求，学校拟于4 月 8 日-4 月 18日组织专家组对各教学单位相关教学文档材料进行专项督查抽检工作。学院经过4月27日上午党政联席会议讨论，决定学院将于第四周（3月30日-4月3日）进行资料整改、自查，现将工作安排如下：
一、整改资料
1. 2016-2017学年、2017-2018学年、2018-2019学年、2019-2020学年第一学期共7个学期课程考核文档的自查、补充完善与整理归档工作（重点是后三学期文档，前四学期确保材料齐全）；
2. 2019届毕业设计（论文）文档的自查、补充完善与整理归档工作；
3. 2018-2019学年、2019-2020学年第一学期共三个学期教师教学文档（包括教学大纲、授课计划、教师日志、教案、讲稿）的自查工作（重点是2019-2020学年第一学期文档）。
二、整改自查分工安排
1. 2016-2017学年、2017-2018学年课程考核文档的完整性自查组
组长：田超
组员：张生福 潘甜
2. 2018-2019学年、2019-2020学年第一学期课程考核文档自查组
组长：各系主任
成员：各系全体教师
3. 2019届毕业设计（论文）文档自查组
组长：徐创文
成员：罗文翠 唐林虎 李宝栋 沈建成 易湘斌
4. 2018-2019学年、2019-2020学年第一学期共三个学期教师教学文档自查组
组长：安美玲
成员：张红梅 王春梅
三、整改自查要求
1.请全体教师于3月30日开始到学院完成各类资料的签字工作，由于签字的资料种类多，请大家注意签字时间、签字人的准确性；
2.整改要求请严格按照上学期期末教务处2020年1月下发的《关于毕业设计（论文）文档整理归档的通知》、《关于课程考核文档整理归档的通知》要求；
3. 各个组根据本组分工要求填写相应的《课程考核材料自查清单》、《2019届毕业设计材料自查清单》、《教师教学文档自查清单》，并提交给张生福老师；
4. 院办根据各组自查情况，填写汇总《本科教学工作合格评估教学文档自查统计表》。
机电工程学院
2020年3月28日
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